Интеллектуальная обработка документов
Сканы, фотографии, PDF и офисные файлы превращаются в поля учётных систем. Каждое значение показывает, на чём оно держится. Платформа разворачивается в контуре организации.
Поставщик
ООО «Альфа»
ИНН · контрольная суммаИНН 1650123456Покупатель
ООО «Бета»
КПП · опоры нетКПП 165001002| Позиция | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Товар А | 10 | 1 250,00 | 12 500,00 |
| Товар Б | 5 | 2 300,00 | 11 500,00 |
Подтверждено
7 полей опираются на справочник и контрольные суммы
Требует проверки
2 поля переданы человеку на проверку
Передано
Документ проведён в 1С
Проблема
Данные переносят руками, потом сверяют вторым человеком, потом ищут, где расхождение: в акте, в проводке или в номере договора. Работа удваивается именно там, где документ уже прочитан.
Акт контрагента
Данные учётной системы
Как работает
Документ идёт по маршруту сам. Человек подключается только там, где значение нечем подтвердить.
1СERPСЭДЭлектронный архивДоказуемость
Система не сообщает, насколько она «уверена». Она показывает, чем подтверждено каждое значение: сошлась проверочная цифра в самом документе, совпало со справочником, сошлась арифметика. Нет подтверждения — поле помечено, и человек смотрит только его.
Служебная строка паспорта
проверочная цифра сошлась
Не «система уверена на 97 %».А конкретная проверка, которую любой сотрудник может повторить руками и получить тот же ответ.
Решения
Строки, номера, даты проводки и документа, а также начальное и конечное сальдо и обороты за период.
Счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, акты, КС-2 и КС-3, платёжные поручения, накладные и CMR.
Комплект по сотруднику собирается целиком, отсутствующие документы видны сразу.
Паспорта РФ и стран СНГ, СНИЛС, ИНН, водительские удостоверения, свидетельства.
Построчная разница редакций договора: что добавлено, что исчезло, что изменено.
Поиск по реквизитам и содержанию, ссылка на исходный образ документа.
Возможности
Набор операций подключается под задачу подразделения — от простого ввода данных до сверки и согласования.
чтение
Сканы, фотографии, PDF и офисные файлы. Печатный и рукописный текст, штампы, подписи, штрихкоды и QR-коды.
разбор
Тип документа определяется сам. Пачка страниц делится на отдельные документы, страницы выравниваются и поворачиваются.
данные
Реквизиты сторон, суммы, даты, номера. Многоуровневые таблицы с построчным разбором.
контроль
Проверочные цифры номеров, справочники организаций, банков и адресов, арифметика таблиц, сверка полей между собой.
операции
Сопоставление двух актов сверки со всеми строками, сальдо и оборотами. Протокол расхождений для контрагента.
операции
Договоры, приложения и спецификации: изменённые пункты, реквизиты и таблицы с оценкой степени совпадения.
операции
Проверка комплекта по сотруднику или объекту: чего не хватает, что просрочено, куда направить на согласование.
хранение
Полнотекстовый поиск и поиск по реквизитам. Исходный образ документа сохраняется вместе с извлечёнными данными.
вывод
1С, ERP, СЭД и электронный архив. Обмен по REST API для собственных сервисов и роботов.
вывод
Протоколы расхождений, сводки и отчёты по шаблонам организации — с выгрузкой в XLSX и PDF.
Типы документов
Тип документа определяется сам, набор полей и проверок закреплён за типом.
Первичные учётные
Логистика
Документы личности
Кадровые и правовые
Интеграции
Платформа встраивается между источниками документов и учётными системами. Обмен идёт внутри сети организации: по API, по расписанию или по событию.
Источники
ПочтаСетевые папкиСканер и фотоREST APIПолучатели
1СERP предприятияСЭДЭлектронный архивБезопасность и развёртывание
Платформа ставится в периметре нашей организации, на её серверах и в её сети. Сторонние облачные сервисы не задействованы.
Развёртывание на инфраструктуре организации: достаточно обычных серверов, при наличии видеокарт обработка идёт быстрее.
Права по подразделениям, типам документов и операциям согласования.
Кто, когда и какое значение изменил — с сохранением исходного образа документа.
Ни документы, ни извлечённые данные не уходят за пределы периметра.
Где уже работает
Полностью автоматизированная система сверки актов на базе OCR-распознавания и интеллектуального анализа с интеграцией в 1С БУ.
Смотреть кейс
Автоматизация процесса формирования реестра оплат на основе актов выполненных работ с использованием OCR-распознавания и RPA-роботизации.
Смотреть кейсЧто дальше
Десять документов из текущего потока проходят маршрут целиком: видно, сколько полей получает внешнюю опору, а сколько остаётся человеку.
Показать на наших документахДемонстрационные данные синтетические
