Проблема
Процесс формирования реестра оплат осуществлялся вручную и требовал значительных временных затрат:
- Специалист УЭиЭ распечатывал акты выполненных работ
- Каждый акт вручную переносился в Excel-документ
- Процесс занимал много времени из-за необходимости переписывания данных
- Высокий риск ошибок при ручном вводе информации
- Низкая скорость обработки документов
Решение
Реализован автоматизированный процесс на базе RPA и OCR-технологий:
Специалист УЭиЭ загружает отсканированные акты выполненных работ в сетевую папку. OCR-сервис автоматически распознает текст из каждого документа и конвертирует его в структурированные данные. Робот RPA обрабатывает распознанные данные, валидирует информацию и автоматически заполняет реестр оплат. Результат сохраняется в итоговый Excel-документ, готовый к использованию.
Результаты
После внедрения решения:
- Значительное сокращение времени обработки — реестр формируется автоматически за короткий промежуток времени
- Исключение ошибок ввода — ручной ввод данных полностью исключен, что снижает количество ошибок
- Масштабируемость — система может обрабатывать большое количество документов без дополнительных затрат
- Освобождение ресурсов — специалист УЭиЭ может сосредоточиться на более важных задачах вместо рутинных операций
- Повышение качества данных — информация в реестре всегда актуальна и согласована с исходными документами