Работа в 1С за сотрудника
ХРМ, ЗУП, бухгалтерия: робот заводит документы, выгружает отчёты и сверяет данные в тех же окнах, что и человек
БухгалтерияОтделы персоналаФинансовый отдел
Программы-роботы
Робот работает в 1С и почте вместо сотрудника
Робот повторяет действия человека в тех же окнах: заводит документы, выгружает отчёты, сверяет данные и ведёт журнал каждого шага. Работает по расписанию, в том числе ночью.
Робот · отзыв доверенностей работает
- 02:00Запуск по расписанию
- 02:011С:ЗУП — выгружены увольнения за день: 3
- 02:03Реестр доверенностей — действующих у уволенных: 2
- 02:05Отзыв оформлен, письмо ответственному отправлено
- 02:06Журнал шагов сохранён
Следующий запуск — завтра в 02:00 · пример журнала
- часов ручной работы высвободили роботы
- 5 000
- работает по расписанию, в том числе ночью
- 24/7
- запускается на машине организации
- В контуре
Проблема
Рутина, которая не требует решений, но съедает часы
Перенести данные из письма в 1С, выгрузить отчёт, сверить список, разослать уведомления — работа по инструкции, на которую уходит время специалиста.
- Одни и те же действия в 1С, почте и Excel повторяются каждый день.
- Ошибки ручного переноса находятся позже — при сверке или у контрагента.
- Срочное событие — увольнение, срок платежа — замечают постфактум.
Как работает
Робот идёт по тем же шагам, что и сотрудник
Каждый шаг записывается в журнал: видно, что сделано, когда и с каким результатом.
- 1ЗапускПо расписанию или по событию
- 2Действия1С, почта, таблицы — как у сотрудника
- 3КонтрольСверка результата
- 4ОтчётЖурнал шагов и уведомление
Что делаем
Работы, которые уже сделаны в этом направлении
Отзыв доверенностей уволенных сотрудников
Робот отслеживает увольнения, проверяет действующие доверенности и запускает отзыв
Контроль сроков платежей и уведомления
Ответственный узнаёт о риске срыва срока заранее, а не постфактум
Регистрация сведений о воинском учёте
Сведения переносятся в учётную форму автоматически, кадровик проверяет результат вместо ручного ввода
Отделы персонала
Разбор почты и вложений
Outlook: робот раскладывает входящие, достаёт вложения и передаёт их дальше по процессу
Канцелярия ОЭЗБухгалтерия
Сводные отчёты из Excel, Word и R7
Данные из разных файлов и форм собираются в одну таблицу без ручного копирования
БухгалтерияУКСЭксплуатация
Сопровождение работающих роботов
Следим за стабильностью, чиним сбои и дорабатываем алгоритмы, когда меняется процесс
Все подразделения
Где уже работает
Проекты этого направления
Автоматизация проверки и отзыва доверенностей уволенных сотрудников
Автоматизированная система мониторинга и отзыва доверенностей уволенных сотрудников с автоматической сверкой данных и уведомлением заинтересованных сторон.
Смотреть кейс
Уведомление о рисках срыва сроков платежей
Система автоматизированного контроля и оповещения о сроках платежей с визуальной индикацией критичности и автоматическими напоминаниями через Outlook.
Смотреть кейсЧто дальше
Начинаем с одного процесса
Выбираем процесс по четырём признакам — рутинность, повторяемость, частота ошибок и объём — и считаем высвобождаемое время до начала разработки.
Обсудить процессДругие направления
Примеры на странице демонстрационные