Что мы умеем
29 видов работ по пяти направлениям. Где есть внедрение или готовое решение — карточка открывает страницу с подробностями.
Документы
Скан, фотография или PDF превращаются в проверенные поля учётной системы
7 видов работ
Распознавание сканов, фотографий и PDF
Читаем документ любого качества, включая снятый на телефон, и показываем, на чём держится каждое значение
Смотреть решениеИзвлечение полей из счетов-фактур и УПД
Реквизиты, позиции и суммы попадают в 1С без ручного ввода, арифметика проверяется автоматически
Смотреть решениеСверка актов сверок с 1С
Входящий акт распознаётся, ответный создаётся в 1С, расхождения помечаются — вместо 4 000 ручных сверок в год
Смотреть кейсРеестр оплат из первичных документов
Робот собирает реестр из входящих документов и сводит его в готовую таблицу
Смотреть кейсКадровые документы и документы, удостоверяющие личность
Паспорта, трудовые договоры, заявления — извлечение полей с проверкой по справочникам и контрольным суммам
Смотреть решениеПроверка комплектности пакета документов
Система сама говорит, какого документа в комплекте не хватает и какой из них просрочен
Смотреть решениеСравнение версий одного документа
Показываем, что изменилось между редакциями договора или регламента, не вычитывая их целиком
Смотреть решение
Программы-роботы
Робот выполняет действия в интерфейсах вместо человека и работает по расписанию
6 видов работ
Работа в 1С за сотрудника
ХРМ, ЗУП, бухгалтерия: робот заводит документы, выгружает отчёты и сверяет данные в тех же окнах, что и человек
Смотреть решениеОтзыв доверенностей уволенных сотрудников
Робот отслеживает увольнения, проверяет действующие доверенности и запускает отзыв
Смотреть кейсКонтроль сроков платежей и уведомления
Ответственный узнаёт о риске срыва срока заранее, а не постфактум
Смотреть кейсРазбор почты и вложений
Outlook: робот раскладывает входящие, достаёт вложения и передаёт их дальше по процессу
Смотреть решениеСводные отчёты из Excel, Word и R7
Данные из разных файлов и форм собираются в одну таблицу без ручного копирования
Смотреть решениеСопровождение работающих роботов
Следим за стабильностью, чиним сбои и дорабатываем алгоритмы, когда меняется процесс
Смотреть решение
Искусственный интеллект
Модели работают внутри контура организации: документы и переписка не уходят наружу
5 видов работ
Локальные языковые модели в контуре
Разворачиваем на своём оборудовании — данные не передаются во внешние сервисы
Делаем под задачуПоиск ответов по регламентам и базе знаний
Сотрудник спрашивает обычными словами и получает ответ со ссылкой на пункт документа
Делаем под задачуАссистент по документам подразделения
Читает входящий поток и готовит выжимку: о чём документ, что требуется сделать, к какому сроку
Делаем под задачуАнализ анкет кандидатов
Разбор откликов и анкет: структурируем данные и подсвечиваем несоответствия требованиям
Делаем под задачуКлассификация входящих документов
Тип документа определяется автоматически и маршрутизируется по классификатору организации
Смотреть решение
Боты и приложения
Интерфейс, которым пользуются без инструкции: Telegram, браузер, рабочий стол
6 видов работ
Telegram-боты: заявки, согласования, уведомления
Процесс идёт в мессенджере, который уже открыт у сотрудника, и связан с 1С или ERP
Делаем под задачуАвтоматизация совещаний
Сбор повестки, протокол и контроль поручений — в одном боте
Смотреть кейсЭкстренная поддержка иностранных граждан
Обращение принимается на родном языке и сразу уходит ответственному
Смотреть кейсУправление продажами на маркетплейсах
Ozon и Wildberries: товары, остатки и заказы ведутся из одного веб-интерфейса
Смотреть кейсВеб-сервисы и личные кабинеты
Заявки, статусы и документы в одном окне вместо переписки по почте
Делаем под задачуНастольные приложения под рабочее место
Когда процесс завязан на локальные файлы и программы: регистрация сведений о воинском учёте
Смотреть кейс
Анализ процессов
Сначала считаем эффект и выбираем процесс, потом пишем код
5 видов работ
Process Mining и Task Mining
Смотрим, как процесс идёт на самом деле, по следам в системах, а не по описанию на бумаге
Делаем под задачуОписание процессов: BPMN, SIPOC, UML
Схема, по которой участники наконец одинаково понимают, кто что делает
Делаем под задачуОтбор процессов под автоматизацию
Четыре критерия: рутинность, повторяемость, частота ошибок, объём операций
Делаем под задачуРасчёт эффекта до старта разработки
Считаем высвобождаемое время заранее — если эффекта нет, честно говорим об этом
Делаем под задачуОбучение сотрудников и студентов
Семинары и электронные курсы: после внедрения процесс остаётся в руках подразделения
Делаем под задачу
Разберём процесс и посчитаем эффект
Скажем честно, стоит ли его автоматизировать. Если эффекта нет — говорим об этом до старта, а не после.