Интеллектуальная обработка документов
Сканы, фотографии, PDF и офисные файлы превращаются в поля учётных систем. Каждое значение показывает, на чём оно держится. Платформа разворачивается в контуре организации.
| Позиция | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Товар А | 10 | 1 250,00 | 12 500,00 |
| Товар Б | 5 | 2 300,00 | 11 500,00 |
| Итого | арифметика сошлась24 000,00 | ||
Проблема
Данные переносят руками, потом сверяют вторым человеком, потом ищут, где расхождение: в акте, в проводке или в номере договора. Работа удваивается именно там, где документ уже прочитан.
Как работает
Документ идёт по маршруту сам. Человек подключается только там, где значение нечем подтвердить.
1С
ERP
СЭД
Электронный архив
Доказуемость
Система не сообщает, насколько она «уверена». Она показывает, чем подтверждено каждое значение: сошлась проверочная цифра в самом документе, совпало со справочником, сошлась арифметика. Нет подтверждения — поле помечено, и человек смотрит только его.
Решения
Строки, номера, даты проводки и документа, а также начальное и конечное сальдо и обороты за период.
Счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, акты, КС-2 и КС-3, платёжные поручения, накладные и CMR.
Комплект по сотруднику собирается целиком, отсутствующие документы видны сразу.
Паспорта РФ и стран СНГ, СНИЛС, ИНН, водительские удостоверения, свидетельства.
Построчная разница редакций договора: что добавлено, что исчезло, что изменено.
Поиск по реквизитам и содержанию, ссылка на исходный образ документа.
Возможности
Сканы, фотографии, PDF и офисные файлы. Печатный и рукописный текст, штампы, подписи, штрихкоды и QR-коды.
Тип документа определяется сам. Пачка страниц делится на отдельные документы, страницы выравниваются и поворачиваются.
Реквизиты сторон, суммы, даты, номера. Многоуровневые таблицы с построчным разбором.
Проверочные цифры номеров, справочники организаций, банков и адресов, арифметика таблиц, сверка полей между собой.
Сопоставление двух актов сверки со всеми строками, сальдо и оборотами. Протокол расхождений для контрагента.
Договоры, приложения и спецификации: изменённые пункты, реквизиты и таблицы с оценкой степени совпадения.
Проверка комплекта по сотруднику или объекту: чего не хватает, что просрочено, куда направить на согласование.
Полнотекстовый поиск и поиск по реквизитам. Исходный образ документа сохраняется вместе с извлечёнными данными.
1С, ERP, СЭД и электронный архив. Обмен по REST API для собственных сервисов и роботов.
Протоколы расхождений, сводки и отчёты по шаблонам организации — с выгрузкой в XLSX и PDF.
Типы документов
Интеграции
Платформа встраивается между источниками документов и учётными системами. Обмен идёт внутри сети организации: по API, по расписанию или по событию.
1С
ERP предприятия
СЭД
Электронный архив
Безопасность и развёртывание
Платформа ставится в периметре нашей организации, на её серверах и в её сети. Сторонние облачные сервисы не задействованы.
Развёртывание на инфраструктуре организации: достаточно обычных серверов, при наличии видеокарт обработка идёт быстрее.
Права по подразделениям, типам документов и операциям согласования.
Кто, когда и какое значение изменил — с сохранением исходного образа документа.
Ни документы, ни извлечённые данные не уходят за пределы периметра.
Что дальше
Десять документов из текущего потока проходят маршрут целиком: видно, сколько полей получает внешнюю опору, а сколько остаётся человеку.