Проблема
Ручной поиск, сверка данных и ожидание получения обратной связи от сотрудников HR по ежедневной обработке 200 справок-представлений на трудоустройство кандидатов:
- вручную искали бронь по ФИО из справки-представления в 1С-отчёте по штатной расстановке;
- при расхождениях — уточняли у сотрудников HR, доступна ли клетка для трудоустройства кандидата
Решение
Разработано приложение, в которое загружают справку-представление на трудоустройство кандидата и штатное расписание:
- система сама ищет и сверяет бронь по ФИО из заявки с данными штатки;
- приложение подсвечивает клетки, по которым уточнение у HR не требуется — когда по всем пунктам ячейка недоступна, что дополнительно высвобождает время на ожидание ответа.
Результаты
По итогам замеров:
400 мин/день → 32,5 мин/день (экономия 367,5 мин/день).
- автоматический поиск и сверка вместо ручного;
- HR подключают только там, где нет однозначной информации, а не по каждой справке.
